ROOK TECH / 2 EKİM 2026

Gizlilik ve aydınlatma

Veri sorumlusu ve kapsam

Veri sorumlusu Rook AI Neuromarketing Tech A.Ş’dir. Bu metin Girişimciler İçin Problem Çözme Yarışması için e-postayla yapılan bireysel başvuruları ve site ölçümünü kapsar. Taleplerini iletişim sayfasında belirtilen kanaldan iletebilirsin.

Hangi veriler alınır?

Ad soyad, yaş, İstanbul’da yaşadığın ilçe, telefon, e-posta, eğitim ve iş geçmişi, İngilizce konuşma seviyesi, yapay zekâ deneyimi, yetkinlikler, zaman kapasitesi, motivasyon ve kategori sorularına verdiğin yanıtlar alınır. Kendi tercihine göre CV, LinkedIn, portföy, GitHub, ürün, demo ve proje bağlantıları veya belgeler paylaşabilirsin. Kimlik belgesi, banka bilgisi, hassas kişisel veri veya paylaşmaya yetkili olmadığın üçüncü kişi bilgilerini gönderme.

Amaç ve hukuki sebepler

Veriler ortak katılım şartlarını kontrol etmek, iki kategorinin adaylarını ayrı değerlendirmek, kısa liste görüşmesi yapmak, yarışmacıları seçmek, seninle iletişim kurmak ve seçim halinde yarışma katılımını yürütmek için kullanılır. KVKK madde 5/2 kapsamındaki sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklarına zarar vermemek kaydıyla başvuruların güvenli yönetimine ilişkin meşru menfaat sebepleri, ilgili işlem için gerekli ölçüde uygulanır. Başvuru pazarlama izni veya çerez rızası değildir.

Toplama yöntemi ve alıcılar

Bilgiler senin gönderdiğin e-posta ve ekleriyle elektronik ortamda toplanır. Düzenleyicinin yetkili değerlendirme ekibi ve gerektiği ölçüde jüri erişebilir. Başvuru kutusundaki bir kopya korunarak mesaj ve eklerinin, yalnızca yarışma değerlendirmesiyle görevli yetkili kişilerin Google/Gmail ve Microsoft/Hotmail kutularına otomatik iletilmesi planlanmıştır. Bu kopyalar da aynı değerlendirme amacı, erişim sınırları ve saklama kurallarına tabidir. Başvuru bilgileri reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz. Teknik hizmet sağlayıcılar görevleri kapsamında, yetkili kamu kurumları hukuki zorunluluk halinde verilere erişebilir.

Site Vercel’de barındırılır; e-posta hizmeti alan adının e-posta sağlayıcısı tarafından yürütülür. Google Workspace ve Microsoft gibi yurt dışı sağlayıcılar kullanılması yurt dışına aktarım doğurabilir. Düzenleyici uygulanabilir KVKK madde 9 şart ve güvencelerini sağlamakla yükümlüdür.

Saklama ve güvenlik

Seçilmeyen başvurular değerlendirme dönemi sonundan itibaren en fazla 12 ay; seçilenlerin katılım ve ödeme kayıtları ilgili hukuki yükümlülükler ve hakların korunması için gerekli süre boyunca saklanır. Başvuru kutusu ve iletilen kopyalar için erişim, saklama ve silme işlemleri düzenleyici tarafından yürütülür. İşleme gerekçesi sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Sitede başvuru metni veya belge saklayan bir form ya da veritabanı kullanılmaz.

Hakların ve başvuru

KVKK madde 11 kapsamında verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacı ve amaca uygun kullanımını öğrenme, aktarılan alıcıları bilme, eksik veya yanlış verileri düzelttirme, şartları oluştuğunda silme/yok etme, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhine bir sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme hakların bulunur. İletişim sayfasındaki kanaldan veri sorumlusuna başvurabilirsin. Talepler en geç 30 gün içinde, ilgili mevzuattaki yöntemler saklı kalmak üzere değerlendirilir.

Site ölçümü ve çerezler

Meta Pixel yalnızca ölçüme izin verdiğinde yüklenir. Sayfa görüntüleme, kategori başvuru butonuna tıklama (ApplyButtonClick) ve e-posta hazırlama butonuna tıklama (ApplicationEmailClick) ölçülür. Olaylara yalnızca kategori kodu ve adı eklenir. Başvuru metinleri, belgeler, ad, telefon ve e-posta bilgileri reklam olaylarına eklenmez. Otomatik gelişmiş eşleştirme ve otomatik olay yapılandırması kullanılmaz.

E-posta butonuna tıklamak e-postanın gönderildiğini göstermez. Gerçek başvurular gelen e-postalardan ayrı sayılır. Çerezler ve tercihlerini değiştirme.

Kaynak: KVKK aydınlatma yükümlülüğü.